润普档案管理系统解决电子或纸质档案多且分散；档案检索效率低；归档、借阅、鉴定过程存在障碍；纸质档案容易损坏、丢失、泄密；电子和纸质档案的管理，难以兼顾；档案管理的权限设置不合理；档案管理日志不完整，记录难追溯；档案管理制度执行力度不够等问题。 建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理；多种途径在线检索档案；立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程；细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施；提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作。从档案入库、展现、使用、统计和安全进行档案全生命周期过程的控制和管理。档案集中统一管理，支持超过100多种格式电子档案的在线查看和播放，全业务的档案利用平台，过程严格管控，统计档案信息、实体借出、逾期未还信息，生成即将过期清单和已经过期清单。支持动态密码和水印，保护文档安全。